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El libro “Dejemos de perder el tiempo” del economista y líder de la racionalización de los horarios, Ignacio Buqueras, y el profesional de recursos humanos, Jorge Cagigas, es un resumen de los problemas más comunes de productividad y conciliación que aquejan a las empresas y la vida personal, y cuyo principal objetivo es cambiar la mentalidad de empresas y empleados para rendir más en el trabajo, sin agobiarse.

Ellos proponen 10 ideas y consejos prácticos para lograr gestionar el tiempo en el trabajo a fin de obtener una mayor productividad, satisfacción y felicidad. Además recomiendan aplicarlas en todos los ámbitos de la vida, tanto personal como familiar, etc.

Son los siguientes hábitos:

1. Planifique y priorice:

Al comenzar cada jornada, anote las tareas que debe hacer en el día y vea cuáles son importantes o urgentes y cuáles no. Numérelas según su prioridad y procure atenderlas en ese orden.

2. Al trabajo se va a trabajar.

Es preciso aprovechar al máximo las horas que se pasan en el lugar de trabajo, evitando distracciones como charlas intrascendentes con compañeros, distendidas conversaciones telefónicas, chats, Facebook o consultas extra laborales.

3. Orden en el trabajo.

Mantenga la mesa de trabajo ordenada, no es un tema estético de imagen corporativa: la efectividad de un empleado se reduce si su espacio de trabajo está invadida de objetos y papeles.

4. Una por una, y no mil cosas a la vez.

Para estos expertos, “es mejor dedicarse de una a una, abordándolas de principio a fin, ya que quererlo hacer todo a la vez no funciona y es fuente de gran estrés”. También es aconsejable simplificar y desterrar la manía por la perfección innecesaria.

5. Utilizar bien las tecnologías.

Se requiere una buena planificación para el uso de herramientas tecnológicas como el WhatsApp, el Facebook o el correo electrónico, para así poder realizar las tareas, concentrado y sereno. Deben ser una ayuda y no un elemento distractor.

6. Sepa decir “no”.

Muchas veces se asumen tareas que no vamos a alcanzar a hacer o que nos van a demandar un tiempo extra que realmente no tenemos y que tendremos que sacar de nuestra vida privada. Eso genera estrés, y hasta culpa.

7. Horarios y Puntualidad.

La gestión eficaz del tiempo parte con dos componentes básicos: respetar los horarios de trabajo y ser puntual. La primera proporciona unas rutinas estables y ayuda a organizarse, y la segunda es una muestra del respeto hacia el tiempo de los demás.

8. Comprométase e ilusiónese.

Hay que poner entusiasmo y pasión por lo que se hace, y no ser indiferente ante los éxitos o fracasos de la empresa. La apatía lleva a dedicarnos a hacer nada, a perder el tiempo. Uno debe implicarse en su trabajo, asumir responsabilidades, tomar iniciativas, tener la meta de un trabajo bien hecho, en el tiempo adecuado, no solo por cumplir, sino como una meta propia de realización personal.

9. Menos tiempo al comer.

Si el tiempo de actividad y la empresa lo permiten, es preferible almorzar o tomar los refrigerios en la mitad del tiempo e invertir el resto en trabajar y sacar adelante las tareas del día en un menor plazo.

10. Desconéctese.

No se trata de estar conectado a la empresa las 24 horas del día. Para estar sanos psicológica, emocional e intelectualmente tenemos que dedicar tanto tiempo al trabajo como a nuestra persona y nuestra familia.

El tiempo pasa fugazmente y se dice que “el tiempo perdido los santos lo lloran”. San Alfonso María de Ligorio, por ejemplo, hizo voto a Dios de no perder ni un minuto de su tiempo y aprovechaba este tesoro hasta lo máximo. Hay quienes creen que nadie pierde el tiempo, solo pasa, pasa y pasa; lo malo es que no se puede recuperar. Decía Gandhi: “Un minuto que pasas es irrecuperable” y lo cierto es que malgastamos mucho tiempo de nuestras vidas. No hay tiempo que perder, porque cuando te das cuenta el tiempo se ha acabado.

Si termina la mayoría de los días sintiendo que no ha aprovechado bien el tiempo, que le quedan innumerables asuntos pendientes y que no le alcanzan las horas para cumplir con su trabajo, atender a su familia y disfrutar de sus aficiones y de su vida como quisiera, entonces practique este decálogo de consejos ser más productivo y feliz. Nos mueve la convicción personal de que es posible otra forma de organizar el mundo laboral y personal, situando en el centro a las personas. Dejemos de perder tiempo. De ahora mismo, disfrutemos el aquí y el ahora, con abrazos y sonrisas, sin pérdida de tiempo.

Por: Julio Alberto Garavito Palacios . Pbro.

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